현대의 업무 환경은 빠르게 변화하고 있으며, 그에 따라 회의 문화도 디지털화되고 있습니다. 줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), MS Teams 같은 화상회의 플랫폼이 일상이 되었고, 이와 함께 등장한 기술이 바로 AI 회의록 자동 생성 도구입니다.
Tactiq로 회의록 AI로 자동 생성 실험
오늘은 그중에서도 특히 많은 사용자들이 주목하고 있는 Tactiq이라는 도구를 실제로 사용해본 경험을 바탕으로, AI 회의록 자동 생성 실험에 대해 소개드리겠습니다.
Tactiq란 무엇인가요?
Tactiq는 Zoom, Google Meet, Microsoft Teams 같은 화상회의 플랫폼에서 실시간으로 회의 내용을 텍스트로 전환해주는 AI 기반 확장 프로그램입니다. 주로 크롬 확장프로그램으로 설치해 사용하며, 회의 중에 실시간 자막을 기반으로 회의 내용을 기록하고 이를 회의록 형태로 정리해 줍니다.
다른 회의록 도구와 차별화되는 점은 다음과 같습니다:
실시간 캡션 연동: Zoom, Google Meet에서 제공하는 자막 기능과 연동
회의 주요 내용 하이라이트 기능
회의록 PDF, Notion, Google Docs 연동 가능
ChatGPT 연동을 통한 자동 요약 기능 제공 (프리미엄 기능)
실험 개요 – Tactiq를 실제 업무에 적용해보다
이번 실험은 실제 팀 미팅 3회에 걸쳐 Tactiq를 사용해 보고, 전통적인 회의록 작성 방식과 비교해봤습니다.
참여 인원: 4~6인
회의 시간: 30~60분
회의 방식: Google Meet
목표: 회의 후 별도 회의록 작성을 하지 않고도, Tactiq가 자동으로 생성한 회의 기록이 업무 공유 및 피드백에 충분한가?
실제 사용 후기
1. 설치 및 사용법 – 매우 직관적
크롬 웹 스토어에서 간단히 설치할 수 있으며, Google 계정으로 로그인 후 회의에 참여하면 자동으로 작동합니다. 자막 기능만 활성화하면 바로 기록을 시작하는 점이 특히 편리했습니다.
2. 실시간 기록 정확도 – 기대 이상
참석자들의 발음이 명확할 경우, 텍스트 전환 정확도는 평균 85~90% 수준으로 만족스러웠습니다. 특히 전문용어나 고유명사도 상당히 잘 인식하는 점이 인상적이었습니다.
3. 자동 요약 기능 – 다듬으면 쓸만함
회의가 끝나고 나면 Tactiq가 자동으로 회의 내용을 요약해주는데, 이는 ChatGPT 엔진 기반으로 작동합니다. 다만 요약이 다소 포괄적이거나 누락되는 항목이 있어, 최종 공유용으로 쓰기 위해선 약간의 편집이 필요했습니다.
4. 협업 기능 – Notion, Google Docs 연동
회의록을 바로 Notion이나 구글 문서에 보내는 기능은 매우 유용했습니다. 특히 팀에서 노션을 메인 협업툴로 쓰는 경우, 공유와 피드백이 훨씬 빨라졌습니다.
단점 및 아쉬운 점
물론 완벽하진 않았습니다.
무료 요금제의 기능 제한: 무료 버전은 저장 회의 수 제한, 요약 기능 제한 등이 있습니다. 실무에서 자주 쓰려면 결국 유료 플랜으로 업그레이드가 필요합니다.
배경 소음에 민감: 잡음이 많거나 여러 명이 동시에 말할 경우 정확도가 급감합니다.
한국어 지원 미흡: 현재는 영어 기반 최적화 상태이며, 한국어 회의에서는 정확도가 다소 떨어졌습니다. 이는 향후 업데이트를 기대해볼 부분입니다.
Tactiq를 활용한 회의 자동화의 미래
AI 회의록 도구는 이제 막 시작된 기술이라 볼 수 있습니다. 아직 완벽하진 않지만, 확실히 시간 절약과 정보 누락 방지 측면에서 큰 장점을 제공합니다. 특히 회의가 잦고, 비대면 업무 비중이 큰 조직이라면 실험해볼 만한 가치가 충분합니다.
Tactiq 외에도 Otter.ai, Fireflies, Fathom 등 다양한 도구가 시장에 출시되어 있으며, 향후에는 한국어 인식률 향상 및 더 똑똑한 요약 기술이 핵심 경쟁력이 될 것입니다.
결론 – AI 회의록, 실무 도입할 가치가 있다
이번 Tactiq 실험을 통해 얻은 결론은 단순합니다.
“완벽하진 않지만, 충분히 쓸 만하다.”
특히 반복되는 회의나 정기 미팅에서 회의록 작성에 시간을 줄이고 싶다면, Tactiq 같은 도구는 좋은 선택이 될 수 있습니다. 다만 중요한 회의 내용은 여전히 사람의 리뷰와 편집이 필요하다는 점은 잊지 말아야 합니다.
💡 여러분의 조직은 회의록을 어떻게 관리하고 있나요?
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더 나은 회의 문화를 위한 도구 소개는 앞으로도 이어집니다 😊
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