업무를 하다 보면 회의는 빠질 수 없는 일과 중 하나입니다. 중요한 논의가 오가는 회의에서 놓친 내용을 다시 확인하고 정리하는 일은 생각보다 많은 시간과 노력을 요구하죠. 하지만 요즘은 인공지능 기술의 발달로, 이 과정을 훨씬 간편하게 할 수 있게 되었습니다. 그중에서도 특히 눈에 띄는 도구가 바로 Notion AI입니다. 이 글에서는 Notion AI를 활용해 회의록을 요약하는 방법과 그 장단점, 실무에서 어떻게 유용하게 쓸 수 있는지 자세히 소개해 드리겠습니다.
Notion AI란?
Notion은 원래 메모, 문서 작성, 프로젝트 관리 도구로 널리 알려져 있는 생산성 플랫폼입니다. 여기에 AI 기능이 통합되면서, 사용자가 작성한 콘텐츠를 바탕으로 요약, 번역, 문장 개선, 아이디어 생성 등 다양한 작업을 자동화할 수 있게 되었습니다.
특히 회의록처럼 많은 정보가 담긴 문서를 정리할 때, Notion AI는 굉장히 유용한 도구가 될 수 있습니다. 복잡하고 긴 회의 내용을 핵심 위주로 간단히 요약해 주기 때문에, 다시 내용을 정리하는 부담을 줄여줍니다.
회의록 요약은 왜 중요한가?
회의는 다양한 의견과 정보가 오가는 자리입니다. 하지만 회의가 끝난 뒤에도 그 내용을 이해하고 공유하는 과정은 여전히 사람의 손에 달려 있는 경우가 많습니다. 이를 잘못 기록하거나 놓친다면, 중요한 결정을 잘못 이해하거나 반복되는 커뮤니케이션 문제가 생길 수 있습니다.
따라서 회의 후 명확한 요약본을 빠르게 확보하는 것은 팀의 생산성을 높이는 데 중요한 역할을 합니다. 이때 Notion AI를 활용하면 빠르고 정확하게 요약문을 얻을 수 있기 때문에, 반복적인 수작업을 줄이고 핵심 업무에 더 집중할 수 있게 됩니다.
Notion AI로 회의록 요약하는 방법
Notion AI를 통해 회의록을 요약하는 과정은 매우 간단합니다. 아래의 절차를 참고해보세요.
1. 회의록 작성 또는 복사
•Notion 페이지에 회의록 내용을 직접 작성하거나, 외부 문서에서 복사하여 붙여넣습니다.
2. AI 기능 활성화
• 문서 안에서 원하는 텍스트를 드래그한 뒤, 오른쪽에 뜨는 AI 아이콘을 클릭하거나 /ai 명령어를 사용합니다.
3. 요약 요청
• "Summarize" 또는 "요약해줘"와 같은 명령어를 입력하면, AI가 내용을 분석해 간단하고 핵심적인 요약문을 생성해줍니다.
4. 내용 검토 및 수정
• AI가 생성한 요약본을 확인한 후, 필요에 따라 수정하거나 보완할 수 있습니다.
5. 공유 또는 보관
• 요약본을 다른 팀원과 공유하거나 Notion 내 프로젝트 페이지에 저장해두면 훗날 참고하기 좋습니다.
실제 활용 예시
예를 들어, 아래와 같은 회의록이 있다고 가정해봅시다.
“2025년 상반기 마케팅 전략 회의에서는 신규 타겟층 분석과 인플루언서 협업 방안이 논의되었습니다. 주요 내용으로는 20대 중반 여성 소비층 증가에 따른 콘텐츠 전략 수정 필요성과, 인스타그램 기반 마이크로 인플루언서 10명과의 제휴 제안이 있었습니다. 다음 회의는 6월 25일 오후 2시에 진행될 예정입니다.”
이를 Notion AI에 요약해달라고 요청하면, 다음과 같은 결과를 얻을 수 있습니다.
요약: “2025년 상반기 마케팅 전략 회의에서는 20대 중반 여성 타겟층 증가에 따른 콘텐츠 전략 수정과 인스타그램 마이크로 인플루언서 제휴 방안이 논의됨. 다음 회의는 6월 25일 오후 2시에 예정됨.”
이처럼 긴 회의록을 몇 줄로 요약해주기 때문에, 핵심 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다.
Notion AI 회의록 요약의 장단점
✅ 장점
시간 절약: 수동으로 정리할 필요 없이 AI가 자동 요약
일관성: 요약 형식이 일정해 여러 문서 비교에 용이
언어 처리 능력: 다양한 언어도 지원 가능 (한글 포함)
접근성: 별도 프로그램 없이 Notion 내에서 바로 사용 가능
❌ 단점
맥락 이해 한계: 복잡한 맥락이나 은유는 잘못 요약될 수 있음
의도와 다를 수 있음: 요약이 사용자의 의도와 완전히 일치하지 않을 수 있음
요약 문장 부족: 너무 짧게 요약될 경우 중요한 정보 누락 가능성
실무에서의 활용 팁
1. 회의 직후 바로 사용하기
• 회의가 끝난 직후, 기억이 생생할 때 초안을 빠르게 정리하면 정확도가 올라갑니다.
2. 사전 포맷 활용
• 회의록 템플릿을 미리 만들어두면 AI가 요약하기 더 좋습니다.
3. 중요 키워드 강조
• AI가 요약 시 중요하게 인식할 단어를 미리 넣어두는 것도 유용합니다.
4. 번역 기능과 병행 사용
• 해외 팀과 협업 시, 요약 후 자동 번역 기능을 활용하면 훨씬 효율적입니다.
마무리하며
회의는 프로젝트의 방향성과 의사결정을 위한 중요한 과정입니다. 하지만 그 내용을 정리하고 공유하는 일은 여전히 번거로운 일로 남아 있죠. Notion AI를 활용하면 회의록 요약이 훨씬 더 빠르고 정확하게 이루어질 수 있습니다. 특히 복잡한 회의 내용을 한눈에 파악해야 하는 직장인들에게 큰 도움이 될 수 있는 도구입니다.
AI 기술을 실무에 적극적으로 도입해보세요. 작지만 반복적인 업무에서 벗어나, 더 중요한 일에 집중할 수 있을 것입니다.
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